Pri práci sa môžu používať iba stroje a nástroje vhodné pre príslušnú činnosť a spĺňajúce požiadavky. Okrem toho musí byť prevádzka strojov bezpečná pre zamestnancov. Príslušné právne predpisy a uverejnené normy stanovujú požiadavky na konštrukciu a výrobu strojov tak, aby vyhovovali bezpečnostným a zdravotným podmienkam.

Okrem týchto požiadaviek musí byť bezpečnosť všetkých strojov a zariadení používaných v pracovných prostrediach bez ohľadu na ich vek na úrovni opísanej v právnych predpisoch. Rovnako by sa mali modernizovať staré stroje, aby sa zvýšila bezpečnosť a vhodnosť v súlade s vyvíjajúcimi sa technológiami. V skutočnosti musí byť veľa používaných strojov reštrukturalizovaných, aby boli bezpečnejšie.

Podniky musia zamestnancom ponúkať bezpečné stroje a zariadenia v súlade s aktuálnymi pracovnými a pracovnými podmienkami. Pri výbere strojov sa musia zohľadniť aj zmeny činnosti, zmeny procesov, požiadavky na pracovné prostredie a ergonomické požiadavky.

Testy vhodnosti strojov si skutočne vyžadujú pravidelnú údržbu. Použité strojové zariadenie a náradie sa musia pravidelne udržiavať, aby boli v dobrom prevádzkovom stave a bezpečnom používaní.

Dostupnosť strojov a nástrojov musí byť v podniku neustále sledovaná prostredníctvom inšpekcií, testov, meraní a iných vhodných prostriedkov. Podniky by mali na riadenie týchto úloh zamestnávať kompetentnú osobu alebo prijímať služby od rozvinutých laboratórií týmto smerom. Podniky sú tu tiež, aby z času na čas vykonávali výskum nebezpečenstva a hodnotenie rizika.

Ďalším dôležitým bodom týkajúcim sa vhodnosti strojov je to, že zamestnanci vedia, ako bezpečne používať stroje a zariadenia. Pokiaľ ide o bezpečné používanie strojových zariadení, zamestnanci musia dodržiavať príslušné postupy a poznať svoje bezpečnostné a ochranné vlastnosti. Zamestnanci musia tiež poznať nebezpečenstvá spôsobené strojmi a všetky rizikové faktory súvisiace so strojmi v pracovnom prostredí.