Je dôležité určiť, či kancelárske výrobky používané v školách a úradoch spĺňajú príslušné normy kvality a bezpečnosti. Najmä deti sú citlivé na kancelárske potreby. Pastelky a rysovacie prístroje obsahujúce prebytočný olovo predstavujú chemické nebezpečenstvo, ak ich malé deti žuť a žuť.

Vyspelé laboratóriá vykonávajú širokú škálu kancelárskych testov, aby sa zaistila bezpečnosť a súlad s normami a predpismi, ktoré sa vzťahujú na mnohé kancelárske výrobky. Tieto testy sú väčšinou zoskupené takto:

• Písacie potreby (perá, ceruzky, fixky a podobné)

• Kresliace nástroje (pastelky, farby, strúhadlá, pravítka, gumy a podobné výrobky)

• Papierové výrobky (papier, lepenka, knihy, zápisníky, kalendáre a podobné výrobky)

• Stolné príslušenstvo (nožnice, zošívačky, dierovače, rezačky papiera, lepidlá, pásky a podobné výrobky)

• Poštové a baliace materiály (obálky, plasty a podobne)

S rastúcou životnou úrovňou pripisujú ľudia väčší význam kvalite výrobkov pre zdravie detí. V posledných rokoch bolo vyvinutých veľké množstvo kancelárskych štandardov vrátane ceruziek, pracovných zošitov, písacieho atramentu, plastových tašiek na písanie, vreciek na ceruzky, ceruziek, svoriek a korekčnej tekutiny. Zvýšili sa aj kontroly týchto výrobkov.

V laboratóriu sa testujú rôzne kancelárske materiály, ako napríklad hmotnosť, stálosť, kontaminanty a pevnosť v ťahu. Pri týchto skúškach sa berie do úvahy praktická vhodnosť, charakteristiky použitia a bezpečnostné kritériá pre všetky druhy kancelárskych materiálov.

Nasleduje niekoľko noriem, ktoré sú založené na testoch papiernictva vykonaných príslušnými orgánmi:

• TS ISO 11540 Nástroje na písanie a označovanie - Funkcie krytov na zníženie rizika zadusenia

• TS 12290 Crayons - Drevené telo

• BS 7272 Nástroje na písanie a označovanie - Špecifikácia konečných uzáverov na zníženie rizika zadusenia

• TS EN 71-1 + A1 Bezpečnosť hračiek - Časť 1: Mechanické a fyzikálne vlastnosti