Systém riadenia kontinuity činnosti sa týka použitia systematického prístupu k riadeniu kontinuity činnosti v podniku. Hlavným účelom tohto systému je zabezpečiť kontinuitu prevádzky všetkých výrobkov a služieb.
Podnik musí prijať preventívne opatrenia a musí byť pripravený pokračovať vo svojich činnostiach bez ohľadu na ťažkosti, ktorým čelí. Na tento účel navrhla Medzinárodná organizácia pre normalizáciu (ISO) normu ISO 22301.
Tento systém pomáha vytvoriť jasné pochopenie toho, ako podnikanie funguje a kde môže byť, ak dôjde k zlyhaniu. Poskytuje príležitosti na zlepšenie obchodných procesov. Aplikácia normy ISO 22301 pomáha podniku získať konkurenčnú výhodu, udržať si dobrú povesť a prispieť k neustálemu rozvoju podnikania.
V tomto ohľade je možné systém ľahko uplatniť na akúkoľvek veľkosť podniku, veľký alebo malý, a na akýkoľvek sektor. Je dôležité uplatňovať štandard systému manažérstva kontinuity podnikania podľa normy X XUMUM, najmä vo vysoko rizikových oblastiach, ako sú verejné služby, finančné služby, preprava ropy a zemného plynu, telekomunikácie a výroba potravín.
ISO 22301 Systém riadenia kontinuity podnikania je jednou z hlavných výhod podnikania, ktorá chráni základné aktíva a povesť spoločnosti. Možné prevádzkové poruchy a dosah významných zlepšení v podniku vyplývajú z uplatňovania tohto štandardu. Spolupráca medzi jednotkami sa v rámci podniku zvyšuje a nákladové výhody sa získavajú v mnohých bodoch vrátane poistného.
Implementácia systému riadenia kontinuity podnikania ISO 22301 je tiež dôležitá z hľadiska preukázania záväzku kontinuity podnikania kľúčovým zúčastneným stranám. Podobne v čase priemyselnej krízy je ruka podniku silnejšia voči konkurentom.
Systém manažérstva kontinuity podnikania ISO 22301 je určený na zníženie pravdepodobnosti nebezpečenstiev, ktoré by mohli poškodiť kontinuitu podnikania, na zníženie pravdepodobnosti rizík, na prípravu na nebezpečenstvo, na zásah a včasné zabránenie im. Vďaka tomuto štandardu sú podniky pripravené detekovať hrozby a predchádzať im.
ISO 22301 Systém riadenia kontinuity podnikania poskytuje efektívnu a rýchlu reakciu na neočakávané udalosti na základe procesov uplatňovaných pred, počas a po týchto udalostiach. Skutočnosť, že podniky majú pripravené plány na zabezpečenie kontinuity podnikania, znamená, že sú pripravené na neočakávané situácie. Plány kontinuity podnikania zabezpečujú, že podnikanie môže pokračovať v činnosti bez výrazného dopadu a straty.
Z tohto dôvodu spoločnosti, ktoré majú certifikát systému manažérstva kontinuity podnikania ISO 22301, realizujú svoje obchodné ciele rýchlejšie a bezpečnejšie. To samozrejme zvyšuje spoľahlivosť a spokojnosť zákazníka. Kľúčovou črtou normy je, že podniky identifikujú riziká a minimalizujú dopad udalostí.
Podľa výsledkov výskumu sú hlavnými dôvodmi, prečo je nevyhnutná certifikácia podľa normy ISO 22301, nasledovné: nepretržité zabezpečenie služieb (61 percent), ochrana firemnej značky a reputácie (48 percent), zníženie rizika zastavenia prevádzky (48 percent), viac proti znižovaniu flexibilita (45 percent) a rýchle zotavenie po prerušení (44 percent).
ISO 22301 Systém riadenia kontinuity podnikania je systém riadenia určený na predchádzanie rizikám súvisiacim s prestojmi v dôsledku neočakávaných udalostí a výpadkov. Tieto prerušenia a prerušenia môžu mať za následok stratu výnosov, stratu údajov a neschopnosť poskytovať normálny zákaznícky servis podľa dohody o úrovni služieb. Certifikát ISO 22301 vedie podniky v tom, ako pripraviť najlepší plán pre takéto situácie.
Norma ISO 22301 Business Continuity Management System je navrhnutá tak, aby v podnikoch vytvorila kvalitný systém riadenia kontinuity podnikania a zabezpečila, aby si zamestnanci boli plne vedomí svojich úloh v prípade nehody. Aplikácia výkonného systému pomáha podniku, aby nebol príliš postihnutý katastrofou alebo výpadkom a rýchlo sa zotavil z následkov.
Norma ISO 22301 môže tiež chrániť podniky pred stratou dobrého mena, únikom údajov, prevádzkovým výpadkom, výpadkom informačného systému, priemyselnými akciami, frustrovanými zákazníkmi a finančnými stratami v dôsledku nedodržania sľúbených dodacích lehôt.
Norma ISO 22301, ktorá udržuje kvalitu a efektívnosť na najvyššej úrovni, poskytuje rámec založený na osvedčených medzinárodných postupoch okolo všeobecne prijímaného, plánovaného, implementovaného, kontrolného a preventívneho cyklu v systémoch kvality.
V prípade miestnej alebo medzinárodnej katastrofy je nanajvýš dôležitý plán kontinuity činnosti na zabezpečenie hladkého fungovania podniku, aby sa minimalizovali potenciálne škody a aby sa v krátkom čase obnovil normálny chod podniku.
Pre podniky, ktoré nemajú luxus nepretržitej prevádzky, je najvhodnejšou metódou použitie normy ISO 22301 systému riadenia kontinuity podnikania. Napríklad informačné spoločnosti nemôžu tolerovať žiadnu udalosť, ktorá prerušuje kontinuitu podnikania, pretože vedia, že zákazníci môžu ľahko ísť do konkurenčných firiem, ktoré považujú za spoľahlivejšie. Dnešné trhy sú vysoko konkurencieschopné a systémy na zabezpečenie kontinuity podnikania významne prispievajú k udržiavaniu zákazníckej základne a rozširovaniu zákazníckeho portfólia. Z tohto dôvodu sa v posledných rokoch v iných odvetviach ako stavebníctvo a verejný sektor uplatňuje norma ISO 22301.
Pretože systém ponúka plán na minimalizáciu prestojov a elimináciu prestojov a prerušení, certifikácia ISO 22301 je perfektnou voľbou, ak ju zákazníci, zamestnanci a zainteresované strany potrebujú. Doba platnosti osvedčenia je tri roky. Povinné audity sa však vykonávajú každý rok, aby sa preukázalo, že norma naďalej spĺňa požiadavky. Na konci troch rokov sa subjekt musí podrobiť prehodnocovacím auditom, aby získal osvedčenie.
Túto normu v našej krajine uverejnil turecký inštitút pre normalizáciu s týmto názvom: TS EN ISO 22301 Sociálne zabezpečenie - Systémy riadenia kontinuity podnikania - Požiadavky.
Najprv sa určí, či organizácia spĺňa povinné požiadavky normy a či má postupovať do ďalšej fázy.
Skontroluje sa, či boli vypracované potrebné postupy a audity a či je pripravenosť vašej inštitúcie na hodnotenie skontrolovaná.
Zistenia, ktoré sa vyskytnú v prvých dvoch etapách, sa vyhodnotia a po preskúmaní všetkých nápravných opatrení sa začne príprava dokumentov.
Môžete nás požiadať, aby sme vyplnili náš formulár, aby sme dostali schôdzku, získali podrobnejšie informácie alebo požiadali o vyhodnotenie.
