Bare maskiner og verktøy som er egnet for den aktuelle aktiviteten og oppfyller kravene, kan brukes i en jobb. I tillegg må driften av maskinene være trygge for de ansatte. De relevante forskriftene og publiserte standarder stiller kravene til design og produksjon av maskiner for å oppfylle sikkerhet og helsekrav.

I tillegg til disse kravene, må sikkerheten til alt maskiner og utstyr som brukes i arbeidsmiljøet, uavhengig av hvor gamle de er, være på det nivået som er beskrevet i lovbestemmelsene. På samme måte må gamle maskiner oppgraderes for å øke sikkerheten og overholdelsen av teknologiene som utvikler seg. Faktisk må samsvar med lovkrav omstruktureres for å gjøre mange maskiner i bruk sikrere.

Virksomheter er forpliktet til å gi de ansatte trygge maskiner og utstyr som er egnet for den aktuelle jobben og arbeidsforholdene. Valg av maskiner må også ta hensyn til driftsendringer, prosessendringer, krav til arbeidsmiljø og ergonomiske krav.

Maskinens konformitetstester krever også regelmessig vedlikeholdsarbeid. Maskinene og verktøyene som brukes må regelmessig vedlikeholdes for å sikre at de forblir i en god og sikker arbeidsdyktighet.

Egnetheten til maskiner og verktøy må kontinuerlig overvåkes internt ved inspeksjoner, tester, målinger og andre passende midler. Virksomheter bør ansette en kompetent person for styring av disse oppgavene eller få tjenester fra avanserte laboratorier. Virksomheter er også pålagt å gjennomføre risikoforskning og risikovurderingsundersøkelser fra tid til annen.

Et annet viktig poeng med maskinens egnethet er at ansatte vet hvordan de bruker maskiner og utstyr trygt. For sikker bruk av maskiner må ansatte følge de relevante prosedyrene og kjenne deres sikkerhet og beskyttende egenskaper. Det kreves også at ansatte er klar over farene som er forårsaket av maskiner og alle risikofaktorer forbundet med maskiner i arbeidsmiljøet.