Bedrijfscontinuïteitsmanagementsysteem verwijst naar het gebruik van een systematische aanpak voor het beheer van bedrijfscontinuïteit in een onderneming. Het belangrijkste doel van een dergelijk systeem is om de bedrijfscontinuïteit voor alle producten en diensten te waarborgen.
Een onderneming moet voorzorgsmaatregelen nemen en bereid zijn om haar activiteiten voort te zetten, ongeacht de moeilijkheden waarmee zij worden geconfronteerd. De ISO 22301 Business Continuity Management System-standaard is hiervoor ontworpen door de International Standard Organization (ISO).
Dit systeem helpt een duidelijk inzicht te krijgen in hoe het bedrijf werkt en waar het kan zijn als er een storing is. Het biedt mogelijkheden voor verbetering van bedrijfsprocessen. De toepassing van de ISO 22301-standaard helpt een onderneming om een concurrentievoordeel te behalen, haar reputatie te behouden en bij te dragen aan de continue ontwikkeling van haar activiteiten.
In dit opzicht kan het systeem eenvoudig worden toegepast op elke bedrijfsgrootte, groot of klein, en op elke sector. Het is belangrijk om ISO 22301 Business Continuity Management System standaard toe te passen, met name in gebieden met een hoog risico, zoals openbare diensten, financiële diensten, olie- en gastransportwerkzaamheden, telecom en voedselproductie.
ISO 22301 Business Continuity Management System is een van de belangrijkste voordelen van het bedrijf, om de basiswaarden en reputatie van het bedrijf te beschermen. Mogelijke operationele verstoringen en de impact van belangrijke verbeteringen in de onderneming vloeien voort uit de toepassing van deze standaard. De samenwerking tussen eenheden neemt binnen de onderneming toe en op veel punten worden kostenvoordelen behaald, waaronder verzekeringspremies.
Het implementeren van het ISO 22301 Business Continuity Management System is ook belangrijk in termen van het tonen van de commitment van de bedrijfscontinuïteit aan de belangrijkste stakeholders. Evenzo is de hand van de onderneming in tijden van industriële crisis sterker tegen de concurrenten.
Het ISO 22301 Business Continuity Management System is ontworpen om de kans op gevaren die de bedrijfscontinuïteit kunnen schaden te verminderen, de waarschijnlijkheid van risico's te verminderen, voorbereid te zijn op gevaren, in te grijpen en op tijd te vermijden. Met deze standaard zijn bedrijven klaar om bedreigingen te detecteren en te voorkomen.
ISO 22301 Business Continuity Management System biedt een effectieve en snelle reactie op onverwachte gebeurtenissen op basis van de processen die vóór, tijdens en na deze gebeurtenissen zijn toegepast. Het feit dat bedrijven bedrijfscontinuïteitsplannen hebben opgesteld betekent dat ze klaar zijn voor onverwachte situaties. Bedrijfscontinuïteitsplannen zorgen ervoor dat het bedrijf kan blijven functioneren zonder significante impact en verlies.
Om deze reden realiseren de bedrijven die ISO 22301 Business Continuity Management System Certificate hebben hun bedrijfsdoelstellingen sneller en veiliger. Dit verhoogt op natuurlijke wijze de betrouwbaarheid en tevredenheid van klanten. Het belangrijkste kenmerk van de standaard is dat bedrijven risico's identificeren en de impact van gebeurtenissen minimaliseren.
Volgens de resultaten van een onderzoek zijn de belangrijkste redenen waarom ISO 22301 standaardcertificering een noodzaak is: continue serviceverzekering (61 procent), bescherming van bedrijfsmerk en reputatie (48 procent), verminderen van het risico van stopoperaties (48 procent), meer tegen bezuinigingen flexibiliteit (45 procent) en snel herstel na onderbrekingen (44 procent).
ISO 22301 Business Continuity Management System is een beheersysteem dat is ontworpen om risico's te voorkomen die te maken hebben met downtime als gevolg van onverwachte gebeurtenissen en onderbrekingen. Deze verstoringen en onderbrekingen kunnen resulteren in verlies van inkomsten, gegevensverlies en onvermogen om normale klantenservice te bieden in de service level agreement. Het ISO 22301-certificaat helpt bedrijven bij het voorbereiden van het beste plan voor dergelijke situaties.
De ISO 22301-norm voor bedrijfscontinuïteitsmanagementsysteem is ontworpen om een goed bedrijfscontinuïteitsbeheersysteem in ondernemingen tot stand te brengen en ervoor te zorgen dat werknemers zich volledig bewust zijn van hun rol in het geval van een incident. Het toepassen van een krachtig systeem helpt het bedrijf niet te veel te worden beïnvloed door een ramp of uitval en herstelt snel van de gevolgen ervan.
De ISO 22301-standaard kan bedrijven ook beschermen tegen verlies van reputatie, datalekken, operationele onderbrekingen, uitval van informatiesystemen, industriële acties, gefrustreerde klanten en financiële verliezen als gevolg van het niet naleven van de beloofde levertijden.
Om kwaliteit en efficiëntie op het hoogste niveau te houden, biedt de ISO 22301-standaard een kader op basis van internationale beste praktijken rond de algemeen aanvaarde, plan-, uitvoerings-, controle- en voorzorgscyclus in kwaliteitssystemen.
In geval van een lokale of internationale ramp is een bedrijfscontinuïteitsplan om de goede werking van de entiteit te verzekeren van het grootste belang om de potentiële schade tot een minimum te beperken en om snel terug te keren naar de normale bedrijfsactiviteiten van de entiteit.
Voor bedrijven die niet de luxe hebben om non-stop te werken, is de meest geschikte methode om ISO 22301 Business Continuity Management System-standaard toe te passen. Informatiebedrijven kunnen bijvoorbeeld geen enkele gebeurtenis tolereren die de bedrijfscontinuïteit onderbreekt, omdat ze weten dat klanten gemakkelijk naar concurrerende bedrijven kunnen gaan, die ze betrouwbaarder vinden. De markten van vandaag zijn zeer concurrerend en bedrijfscontinuïteitsystemen maken een aanzienlijk verschil in het onderhouden van het klantenbestand en het uitbreiden van de klantenportefeuille. Om deze reden is ISO 22301 Business Continuity Management System-norm de afgelopen jaren toegepast in andere sectoren, zoals de bouw en de publieke sector.
Omdat het systeem een plan biedt om downtime tot een minimum te beperken en downtime en onderbrekingen te voorkomen, is ISO 22301-certificering de perfecte optie als klanten, medewerkers en belanghebbenden dit nodig hebben. De geldigheidsperiode van het certificaat is drie jaar. Er worden echter elk jaar verplichte audits uitgevoerd om te bewijzen dat de standaard blijft voldoen. Aan het einde van drie jaar moet de entiteit herbeoordelingsaudits ondergaan om een certificaat te verkrijgen.
Deze norm is in ons land gepubliceerd door Turkish Standards Institute met de volgende titel: TS EN ISO 22301 Sociale zekerheid - Bedrijfscontinuïteitsmanagementsystemen - Vereisten.
Eerst wordt bepaald of de organisatie voldoet aan de verplichte eisen van de norm en of naar de volgende fase moet worden gegaan.
Er wordt gecontroleerd of noodzakelijke procedures en audits zijn ontwikkeld en of de bereidheid van uw instelling tot evaluatie is beoordeeld.
De bevindingen die in de eerste twee fasen optreden, worden geëvalueerd en nadat corrigerende acties zijn beoordeeld, wordt de documentvoorbereiding gestart.
U kunt ons vragen om ons formulier in te vullen om een afspraak te maken, voor meer gedetailleerde informatie of om een evaluatie aan te vragen.
