Системата за управление на непрекъснатостта на бизнеса се отнася до използването на систематичен подход за управление на непрекъснатостта на бизнеса в предприятието. Основната цел на такава система е да осигури непрекъснатост на бизнеса за всички продукти и услуги.
Предприятието трябва да вземе предпазни мерки и да бъде подготвено да продължи дейността си, независимо от трудностите, с които се сблъсква. Стандартът за управление на непрекъснатостта на бизнеса ISO 22301 е разработен за тази цел от Международната организация по стандартизация (ISO).
Тази система помага за установяването на ясно разбиране за начина, по който бизнесът работи и къде може да бъде, ако има провал. Осигурява възможности за подобряване на бизнес процесите. Прилагането на стандарта ISO 22301 помага на предприятието да спечели конкурентно предимство, да запази репутацията си и да допринесе за непрекъснатото развитие на бизнеса.
В това отношение системата може лесно да се прилага за всякакъв размер на бизнеса, голям или малък, и за всеки сектор. Важно е да се прилага стандартът за управление на непрекъснатостта на бизнеса на ISO 22301, особено в области с висок риск като обществени услуги, финансови услуги, транспортни дейности за нефт и газ, телекомуникации и производство на храни.
ISO 22301 Системата за управление на непрекъснатостта на бизнеса е една от основните ползи от бизнеса, за защита на основните активи и репутацията на компанията. Възможните оперативни смущения и въздействието на значителни подобрения в предприятието произтичат от прилагането на този стандарт. Сътрудничеството между отделите се увеличава в рамките на предприятието, а ценовите предимства се получават в много точки, включително застрахователни премии.
Внедряването на системата за управление на непрекъснатостта на бизнеса ISO 22301 е също така важно по отношение на показването на ангажимента за непрекъснатост на дейността на основните заинтересовани страни. По същия начин, по време на индустриална криза, ръката на предприятието е по-силна спрямо конкурентите.
Системата за управление на непрекъснатостта на бизнеса ISO 22301 има за цел да намали вероятността от опасности, които могат да навредят на непрекъснатостта на бизнеса, да намалят вероятността от рискове, да бъдат подготвени за опасности, да се намесват и да ги избягват навреме. С този стандарт фирмите са готови да откриват и предотвратяват заплахи.
Системата за управление на непрекъснатостта на бизнеса ISO 22301 осигурява ефективна и бърза реакция на неочаквани събития въз основа на процесите, прилагани преди, по време и след тези събития. Фактът, че фирмите са изготвили планове за непрекъснатост на бизнеса, означава, че те са готови за неочаквани ситуации. Плановете за непрекъснатост на бизнеса гарантират, че бизнесът може да продължи да функционира без значително въздействие и загуба.
Поради тази причина компаниите, които притежават сертификат за система за управление на непрекъснатостта на бизнеса ISO 22301, реализират по-бързо и безопасно своите бизнес цели. Това естествено увеличава надеждността и удовлетвореността на клиентите. Основната характеристика на стандарта е, че фирмите идентифицират рисковете и минимизират въздействието на събитията.
Според резултатите от изследването, основните причини, поради които стандартната сертификация по ISO 22301 е необходимост, са: непрекъснато осигуряване на услугата (61 процента), защита на фирмената марка и репутация (48 процента), намаляване на риска от спиране на операциите (48 процента), повече срещу съкращения гъвкавост (45 процента) и бързо възстановяване след прекъсвания (44 процента).
ISO 22301 Системата за управление на непрекъснатостта на бизнеса е система за управление, предназначена да предотвратява рискове, свързани с престой поради неочаквани събития и прекъсвания. Тези прекъсвания и прекъсвания могат да доведат до загуба на приходи, загуба на данни и невъзможност да се осигури нормално обслужване на клиентите в споразумението за нивото на обслужване. Сертификатът ISO 22301 ръководи бизнеса за това как да подготви най-добрия план за такива ситуации.
Стандартът за управление на непрекъснатостта на бизнеса ISO 22301 е предназначен да създаде стабилна система за управление на непрекъснатостта на бизнеса в предприятията и да гарантира, че служителите са напълно наясно с тяхната роля в случай на инцидент. Прилагането на мощна система помага на бизнеса да не бъде прекалено силно засегнат от бедствие или прекъсване и бързо да се възстанови от последствията.
Стандартът ISO 22301 може също да предпази фирмите от загуба на репутация, изтичане на данни, прекъсвания на работата, прекъсвания на информационната система, промишлени действия, неудовлетворени клиенти и финансови загуби поради неспазване на обещаните срокове за доставка.
Поддържайки качеството и ефективността на най-високо ниво, стандартът ISO 22301 осигурява рамка, основана на най-добрата международна практика около общоприетия, планиращ, изпълнителен, контролен и предпазен цикъл в системите за качество.
В случай на местно или международно бедствие, планът за непрекъснатост на дейността, за да се гарантира гладкото протичане на операциите на предприятието, е от първостепенно значение за минимизиране на потенциалните щети и за бързо връщане към нормалната дейност на предприятието.
За предприятията, които не разполагат с лукса за непрекъсната работа, най-подходящият метод е да се прилага стандартът за управление на непрекъснатостта на бизнеса ISO 22301. Например, информационните компании не могат да толерират никакво събитие, което прекъсва непрекъснатостта на бизнеса, защото те знаят, че клиентите могат лесно да отидат при конкурентни фирми, които считат за по-надеждни. Днешните пазари са силно конкурентни и системите за непрекъснатост на бизнеса имат значителна разлика в поддържането на клиентската база и разширяването на портфолиото на клиентите. Поради тази причина през последните години ISO 22301 системата за управление на непрекъснатостта на бизнеса се прилага в други сектори като строителството и публичния сектор.
Тъй като системата предлага план за минимизиране на престоя и премахване на прекъсванията и прекъсванията, сертификацията ISO 22301 е идеалният вариант, ако клиентите, служителите и заинтересованите страни се нуждаят от това. Срокът на валидност на сертификата е три години. Въпреки това, всяка година се извършват задължителни одити, за да се докаже, че стандартът продължава да отговаря на изискванията. След изтичане на три години предприятието трябва да премине одити за преоценка, за да получи сертификат.
Този стандарт е публикуван у нас от турския институт по стандартизация със следното заглавие: TS EN ISO 22301 Социално осигуряване - Системи за управление на непрекъснатостта на бизнеса - Изисквания.
Първо се определя дали организацията отговаря на задължителните изисквания на стандарта и дали да премине към следващия етап.
Проверява се дали са разработени необходимите процедури и одити и ли е разгледана готовността на вашата институция за оценка.
Констатациите, които възникват през първите два етапа, се оценяват и след преглед на всички коригиращи действия се започва подготовката на документа.
Можете да ни помолите да попълним формуляра, за да получим среща, да получим по-подробна информация или да поискаме оценка.
